Как помочь работодателям региона систематически и эффективно закрывать кадровую потребность? В Кадровом центре республики Татарстан для этого разработали проект «HR-имплант». В чём его основные особенности и каких результатов с его помощью удалось достичь, нам рассказал директор республиканского Кадрового центра Тимур Муллин.
Кто наш партнёр?
Инициатором проекта выступил Казанский авиационный завод имени С.П. Горбунова — филиал компании «Туполев».
Это мощный местный работодатель, который занимается разработкой, производством и послепродажным обслуживанием авиационной техники военного, специального и гражданского назначения, с приоритетом потребностей государственных заказчиков.
При этом заводу, к сожалению, до недавнего времени были присущи все характерные «родовые травмы» предприятий с государственным участием: невыстроенная кадровая политика, слабая работа с персоналом и отсутствие системности в его поисках. В руководстве компании понимали эти проблемы и изучали рынок в поисках решения для укрепления своего HR-бренда. Так была выбрана технология «HR-импланта». Это аутстафинговая (от английского outstaff using — использование внешнего штата) модель найма, при которой кадровое агентство «имплантирует» в компанию заказчика своего специалиста: он выходит на работу на предприятие и занимается его кадровыми задачами.
На очередном совещании по вопросу преодоления кадрового дефицита приоритетных предприятий авиастроители предложили нам совместную работу в этом направлении, и мы решили, что из этого замысла может вырасти сильный и эффективный проект.
В чём суть проекта?
Идея реализуется на коммерческой основе. Сотрудники нашего центра занятости трудоустраиваются на предприятие по договору ГПХ либо на 0,5 ставки.
Разумеется, они продолжают получать зарплату по месту своей основной работы, и вдобавок к этому получают ещё и оплату от предприятия. Так мы попутно получаем ещё и мотивационный эффект для своей команды.
Как внешние кадровики, наши сотрудники взяли на себя целый ряд задач: составлять профили соискателей, вакансий и полное описание портрета желаемых сотрудников; подбор кандидатов с помощью всех имеющихся у центра занятости ресурсов; предварительный отбор кандидатов под потребности работодателя; создание общей базы кандидатов на вакансии и сопровождение принятых работников предприятия в процессе адаптации.
Дополнительно мы включили в периметр проекта задачи по проработке участия предприятия в программах государственной поддержки, а также по организации и проведению HR-мероприятий.
Перед стартом проекта сотрудники прошли обучение: изучили ситуацию внутри самого предприятия, познакомились с коллегами, теми технологиями, которые используются в кадровых процессах предприятия, производственными процессами. Основное рабочее время они проводили в центре занятости, и раз в неделю выезжали на завод для того, чтобы оставаться в курсе всех вопросов. Это позволило им владеть полностью всей информацией о том, как работает предприятие, какие там созданы условия, благодаря этому они смогли более эффективно взаимодействовать с соискателями и подбирать кандидатов.
Каковы результаты проекта?
Технология HR-имплантирования широко используется в промышленности, но точечно: как правило, с её помощью подбирают высококвалифицированных специалистов или рабочих с узкой специализацией.
Мы же планировали использовать её, чтобы организовать массовый подбор и расширить воронку и конверсию при поиске соискателей.
До того как авиастроители обратились к нам за помощью, при подборе персонала они использовали всего два ресурса: безработных, которых к ним направляли из городского центра занятости, и кандидатов, откликнувшихся на вакансии, размещенные на работных сайтах. Мы поставили эту работу на другие рельсы. Предприятие получило доступ к базе безработных не только в Казани, но и вообще по всей республике. Это совместно с другими мерами помогло нам за 3 месяца трудоустроить 110 человек.
Кроме того, мы усилили взаимодействие компании с молодёжью.
Проанализировав потребность авиазавода, из бюджета Республики Татарстан мы обучили по рабочим специальностям сорок студентов, членов Российских студенческих трудовых отрядов. Бригада смогла трудоустроиться на производство на летних каникулах, плюс сентябрь они проработали в качестве практики. Часть ребят благодаря этому стала рассматривать предприятие как место своей будущей работы, и это хороший прицел на будущее.
Успешное укрепление HR-бренда с нашей помощью вызвало интерес и у других компаний Казани. Так, мы уже готовы тиражировать проект в партнёрстве с предприятием «Татэлектромонтаж» и департаментом продовольствия и социального питания Казани, которое занимается организацией питания в школах, детсадах и социальных учреждениях.
Конечно, накопленный опыт позволит нам распространить проект не только в Казани, но и в других населённых пунктах республики. Мы видим, что примененные методы и механизмы исследования рынка в дальнейшем могут быть использованы в развитии и продвижении и других новых проектов Кадрового центра, когда наши клиенты привыкнут видеть в нас настоящих профессионалов рынка труда, а не просто центры по выплате различных пособий.
